Veritabanı Kayıt ve Alan

Dosyalar kendi içinde kayıtlara bölünmüştür. Bir sınıftaki öğrenci listesini göz önüne alalım. Bu liste çok sayıda veri içerebilir. Bu halde, listenin ana bellekte tutulması söz mevzusu olması imkansız. Ana bellekte tutulduğu takdirde, bilgisayarın kapatılması durumunda bu bilgiler yok olacaktır. öyleyse bu verilerin kalıcı bir ortamda, örneğin sabit disk üzerinde yer alması gerekecektir. Disk üzerinde tutulan bu bilgiler, yeni öğrenci eklendiğinde büyüyecek yada çıkarıldığında küçülecektir. Ek olarak vakit süre içinde ne olduğu değişecektir. Bu listedeki her bir öğrenci bilgisi bir mantıksal kayıt oluşturur. Her kayıt da farklı bilgiler içerebilir. Örneğin; öğrencinin adı, baba adı, dünyaya geldiğu yer vb gibi bilgileri içerebilir. Sayılan bu bilgilerin herbirine alan (field) adını veriyoruz.